TERRA X5.Fried

Weit über 20 verschiedene Druckvorlagen / Listen sind in der Basisversion und noch viele mehr im Pflanz- & Pflegelistenasstenten (optional) vorhanden. Über die optionale „Elektronische Pflanzliste“ kann sich der Gärtner Korrekturen auf den Papier-Listen ersparen, sondern diese direkt elektronisch erfassen. Im Büro muss er diese nur noch an X5 übergeben.

Alle Leistungen, auch von den Vorjahren, sind direkt in der Grabansicht abrufbar.

Bei der Suche kann man auch „phonetisch“ suchen. Beispiel: Bei der Eingabe
von „Meier“ würde X5.Fried auch Meyer, Maier, Müllermeier etc. finden. Neben der automatischen Sortierung nach Feld und Grabnummer sind auch individuelle Sortierungen in der Gangverwaltung für die Grabliste möglich. Dazu einfach auf ein Grab klicken und dieses mit gedrückter Maustaste an die richtige Position ziehen (Drag&Drop). Einfacher geht‘s nicht. Bei der Suche kann gleichzeitig nach mehreren Feldern geleichzeitig gesucht werden. Hierbei können auch sehr viele Abfragen generiert

• alle Gräber in Pflege, die sich auf dem „Hauptfriedhof“ auf den Feldern x, y, z befinden
• alle Gräber, bei denen die Pflege zur Berechnung ansteht
• alle Gräber, mit jährlicher Berechnung der Pflege

Die Anpassung der Ansicht der angezeigten Daten ist möglich. Der Gärtner sieht in den Tabellenspalten nur die, für ihn persönlich relevanten, Daten.

Sind alle Daten eingepflegt, sind es nur wenige Mausklicks, bis alle Kunden ihre Rechnungen haben. Ob Pflege-, Bepflanzungs- oder Komplettrechnung, Jahres- oder Halbjahresrechnung, am Jahrsanfang oder Jahresende oder mittendrin oder gar gemischt, Einzel- oder Sammelrechnung. X5.Fried kann jede Arbeitsweise einer Friedhofsgärtnerei abbilden. Auch die Aufteilung eines Grabes an beliebig viele unterschiedliche Zahler ist möglich. Hat ein Kunde mehrere Gräber, kann man wahlweise einstellen, ob er eine Gesamtrechnung für alle Gräber bekommt oder für jedes Grab eine separate Rechnung. Preise können wahlweise inklusive MwSt. oder auch netto eingegeben werden. Eine Pflege kann auch mitten im Jahr in einem beliebigen Monat anfangen. Entweder wird der Jahrespflegepreis automatisch anteilsmäßig aufgeteilt (12 Monatsregelung), oder der Gärtner kann die tatsächlichen Pflegemonate bestimmen z. B. März bis November. Bei Treuhand- oder Genossenschaftsgräbern, bei denen man in der Regel keine Rechnung erstellt, lassen sich Leistungen zu anderen Rechnungsempfängern zuweisen.

Beispiel: Auf dem Treuhandgrab soll zusätzlich zu den Leistungen laut Kostenaufstellung eine Pflanzschale geliefert werden. Diese wurde von Frau Meier privat in Auftrag gegeben und wird ihr auch automatisch in Rechnung gestellt werden. Dies ist möglich, weil X5.Basis bereits in X5.Fried enthalten ist: Das ausgereifte Konzept von X5.Fried beinhaltet alle betriebswirtschaftlich relevanten Abläufe einer gut geführten Friedhofsgärtnerei. Als Fundament dient hierzu das bewährte Programm X5.Basis, die Software für den verantwortungsbewussten und anspruchsvollen Kaufmann. Eine enorm flexible Kundenverwaltung, mit Schwerpunkt auf Kundenservice, ermöglicht es, ein wirklich starker und professioneller Dienstleister und somit guter Partner für die Kunden zu sein. Ob ein Kundenmailing, eine Rabattaktion oder auch ein zielorientierter Abverkauf geschehen soll, dieKundenverwaltung erledigt dies mit nur wenigen Klicks. Angebote bis Rechnung und Mahnwesen, alle Standard-Büroaufgaben werden mit diesem Paket erledigt. Einfachste Bedienung mit immer wiederkehrenden Grundfunktionen helfen, den Büroalltag enorm zu erleichtern. Eine Übersicht der wichtigsten Funktionen dieses hervorragenden Softwarepaketes finden Sie auf S. 6 oder unserer Website.

Was auch zu tun ist, X5 erinnert täglich daran. Egal, ob es sich um Termine, auszuführende Arbeiten, Bestellungen, Geburtstage etc. handelt. Wenn nicht täglich am PC gearbeitet wird, lassen sich einfach Terminlisten der bevorstehenden Woche oder eines beliebigen Zeitraums drucken.

Durch Dokumentieren der durchgeführten Arbeiten sowie dem Erstellen von Fotos der bepflanzten Grabstellen kann jederzeit der Nachweis über die erbrachten Leistungen geführt werden. Ganze Bilderserien lassen sich mit dem X5.Bildzuordnungsassistenten den entsprechenden Gräbern zuweisen.

Dem Kunden sind mehrere hundert Euro zuviel? Hier bietet sich die Möglichkeit der Ratenzahlungsvereinbarung. Der Kunde bekommt die Komplettrechnung und es werden über einen beliebigen Zeitraum die Teilbeträge über das Lastschriftverfahren eingezogen. Hierfür gibt es natürlich eine Automatik. Es brauchen nur die Anzahl der Monate angeben werden, über die die Ratenzahlung vereinbart wurde.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Leistungen digital zu verarbeiten. Hierzu stehen mittlerweile extrem robuste, wasser- und schmutzunempfindliche „ruggedized“ Outdoor-Notebooks zu vernünftigen Preisen zur Verfügung.

1. Online-Verbindung zum Büro-Computer
   Wenn das Notebook mit einer mobilen Internetkarte ausgestattet ist, kann mittels der TERRA-Blackbox von überall auf das X5 des Büro-Computers zugegriffen werden. Es wird somit direkt auf der X5.Datenbank gearbeitet, damit stehen alle Funktionen direkt zur Verfügung. Wenn der Arbeitsalltag auf dem Friedhof beendet ist, sind alle Daten im Büro bereits aktuell.
   
   
2. Elektronische Pflanzliste
   Statt Papierliste wird alternativ die Pflanzliste als Datei auf das Notebook übertragen. Auf dem Friedhof werden die einzelnen Grabstellen mit den Leistungen in der Reihenfolge des Laufwegs angezeigt. Die Anzahl der Pflanzen kann geändert, die Leistungen als abgearbeitet gekennzeichnet und Anmerkungen in ein Bemerkungsfeld geschrieben werden. Nachdem die Liste abgearbeitet wurde, wird sie an das X5 übertragen und verarbeitet. Alle Gräber mit Bemerkungen werden anschließend zur Nachbearbeitung angezeigt.
   
   
3. Mobile Erfassung mit einem Pocket PC (PDA)
   Die Daten der Gräber auf einen Pocket-PC zu übertragen, stellt die dritte mobile Variante dar. Zusätzlich können Fotos der Grabstätten mit dem PDA aufgenommen werden. Beim Datenabgleich im Büro werden die Fotos automatisch in X5 den jeweiligen Gräbern zugeordnet.